Ontwikkelen van een organisatie als projectenorganisatie

Opdracht voor
Accountancy organisatie

Doelstellingen
Er lopen teveel (business)projecten tegelijk. Jaarlijks worden minder projecten afgerond dan met het bestuur is afgesproken. Er is geen zicht op planning, voortgang, kosten en kwaliteit van projecten. Projecten interferen met de bestaande reguliere activiteiten in de lijnorganisatie. De helft van het werk bestaat inmiddels uit werken in projecten en de verwachting is dat dit in de komende 2-3 jaar nog sterk toeneemt.

Projectaanpak
1. Probleemverkenning met projectleiders en lijnmanagers om performanceproblemen in kaart te brengen, de gewenste situatie over 2-3 jaar te schetsen en suggesties te doen over in te zetten interventies op het gebied van competenties, structuur en instrumentarium.
2. Projectenorganisatie gestart, stuurgroep om dat te realiseren benoemd, de projectportfolio samengesteld om alle projecten te ordenen, projectmanagers benoemd en projecten bij hen ondergebracht
3. Nieuwe werkwijzen geïntroduceerd (met de projectmanagers als belangrijkste actoren), een projectbureau opgezet, overlegstructuur ingericht, communicatie en rapportage geregeld etc.

Rol van Vergouwen Overduin: zitting in stuurgroep en begeleiding van de projectmanagers.

Projectleden